TimeTec VMS

Το TimeTec VMS είναι ένα σύγχρονο και έξυπνο σύστημα διαχείρισης επισκεπτών για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και διαχειριστές κτιρίων για τη διατήρηση ενός συστηματικού και οργανωμένου αρχείου επισκέπτη. Ορισμένα από τα κύρια χαρακτηριστικά του TimeTec VMS περιλαμβάνουν τις προσκλήσεις επισκεπτών, το check-in για επισκέπτες και το check out, τις επισκέψεις πριν από την εγγραφή και τη μαύρη λίστα επισκεπτών. Αντικαταστήστε το παραδοσιακό ημερολόγιο του επισκέπτη με το έξυπνο και ασφαλές VMS του TimeTec.

ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ ΕΠΙΣΚΕΨΕΩΝ

Προσκαλέστε τους επισκέπτες σας απευθείας από την εφαρμογή. Μόλις οι επισκέπτες έχουν λάβει την πρόσκλησή τους, μπορούν να προκαταχωρίσουν τις επισκέψεις τους και θα λάβουν τον κώδικα QR για check-in. Με τον κώδικα QR, οι επισκέπτες μπορούν να παραβλέψουν τη διαδικασία εγγραφής και το check-in αμέσως στην περιοχή φύλαξης / υποδοχής κατά την άφιξή τους. Χωρίς προβλήματα και εύκολο!

ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΣ ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ

Οι διαδικασίες εισόδου και εξόδου είναι εύκολο με το TimeTec VMS. Αφού φτάσει στο χώρο, ο επισκέπτης μπορεί να παρουσιάσει τον κωδικό QR που λαμβάνει από τον οικοδεσπότη στον φύλακα / ρεσεψιονίστ για check-in. Ο υπεύθυνος φρουρός / ρεσεψιονίστ θα επαληθεύσει την εγγραφή του επισκέπτη και θα σαρώσει τον κώδικα QR για να επιτρέψει την είσοδο. Σε περιπτώσεις όπου ο επισκέπτης δεν έχει προκαταχωρήσει την επίσκεψή του, η εγγραφή μπορεί να γίνει στον φύλακα / ρεσεψιονίστ. Το TimeTec VMS θα ελέγξει κάθε λεπτομέρεια της επίσκεψης για να εξασφαλίσει ότι επιτρέπεται η είσοδος μόνο των εγκεκριμένων επισκεπτών στις εγκαταστάσεις σας.

ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΚΕΨΕΙΣ

Μέσω του TimeTec VMS, το προσωπικό / χρήστη μπορεί επίσης να προκαταχωρίσει τις επισκέψεις σε άλλη εταιρεία που χρησιμοποιεί το VM TimeTec. Απλά επιλέξτε την εταιρεία που επισκέπτονται, εισάγετε το όνομα του προσωπικού και επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα. Η αίτηση θα αποσταλεί προς έγκριση και η κατάσταση θα κοινοποιηθεί στον αιτούντα αμέσως μόλις εγκριθεί.

ΕΠΙΣΚΕΠΤΩΝ BLACKLIST

Η ασφάλεια είναι απαραίτητη, επομένως η λειτουργία αυτή έχει σχεδιαστεί για να εμποδίζει τους ανεπιθύμητους επισκέπτες να εισέλθουν στις εγκαταστάσεις. Ο φύλακας / ρεσεψιονίστ και ο διαχειριστής έχουν την εξουσία να μαθαίνουν τον χρήστη, παρεμποδίζοντας τον έλεγχο ή την είσοδο στο χώρο. Εγγυημένη ασφάλεια.

Δοκιμάστε το TimeTec VMS σήμερα για ένα αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης επισκεπτών! https://www.timetecvms.com/